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Die Zukunft liegt in Ihrer Hand!
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Erstellung von 1D/2D Etiketten passend zu Ihren Prozessen und Kundenanforderungen

Vendingunternehmen

Branchenlösung – Vendingunternehmen

Die Branchenlösung Vending basiert auf der Standardsoftware sage Office Line. Der Hersteller Sage Software GmbH ist im Bereich kaufmännischer Software mit mehr als 250.000 Kunden der Marktführer bei kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Das umfangreiche Modul Warenwirtschaft wurde für die Anforderungen von Anwendern aus der Vendingbranche (Operator) erweitert.

Bereich Stammdaten

  • Verwaltung der Servicemitarbeiter / Techniker
  • Umfangreiche Objektverwaltung (Verpflegungsautomaten, Heiß- / Kaltgetränkeautomaten usw.)
  • umfangreiche Vertragsverwaltung mit allen Abrechnungsdaten
  • sonstige Stammdaten wie Touren, Fahrzeuge (=Lager), Gebiete, Multi-EAN für Artikel usw.

Abbildung der Geschäftsprozesse in einem Vendingunternehmen

  • Monatsplanung je Mitarbeiter als Basis für eine umfangreiche Tourenplanung
  • Tourenbearbeitung mit der Möglichkeit vorzutelefonieren und Berichte zu erfassen
  • umfangreiches Tourencontrolling / Tourenauswertungen
  • Kommissionierung auf Basis der Belege einer Tour und freie Kommissionierung mit Umbuchung auf Fahrzeuge (Papierbelege oder mobile Datenerfassung)
  • mobile Datenerfassung beim Kunden vor Ort
  • eigene Lagerverwaltung pro Fahrzeug
  • Auslesen der Automaten mit mobilen Geräten
  • einfache Buchung aller Objektbewegungen vom Einkauf über Aufstellen und Abholung beim Kunden, bis hin zum Verkauf / Verschrottung der Objekte
  • Zuordnung von Belegposition zu Objekten als Basis für umfangreiche Auswertungen
  • Komplette Mietabrechnung
  • Einfache Fertigung z.B. für die Produktion von Brötchen
  • Lagerlogistik mit mobilen Endgeräten (PDA) mit allen Lagerbuchungen bis hin zur Inventur

Vorteile

  • Abläufe werden deutlich beschleunigt
  • Kostenreduzierung durch Entfall manueller Datenerfassungen
  • Erhöhung der Transparenz
  • Investitionssicherheit Datenerfassungen
  • einfache individuelle Erweiterbarkeit

Aus der Maske Tourenbearbeitung werden zentral alle Abläufe gesteuert. Alle Funktionen von der Tourenplanung, der Möglichkeit der Belegbearbeitung (Vortelefonieren), der Erfassung von Berichten bis hin zur Kommissionierung, ggf. der Rechnungsstellung und dem Datenaustausch mit den mobilen Computer (PDA) der Außendienstmitarbeiter werden hier zentral aufgerufen.

Die nebenstehende Maske zeigt das Hauptmenü des Programms für die mobile Datenerfassung. Die Servicekräfte können alle Daten die über den Tag anfallen, schnell und fehlerfrei erfassen:

  • Erfassung von Warenentnahmen / Retouren
  • Erfassung von Lieferungen / Bestückungen
  • Erfassung von Bargeldentnahmen (inkl. Schnittstelle zu Münzautomaten)
  • Erfassung von Zählerständen
  • Durchführung von Objektinventuren
  • Erfassung von Besuchsberichten

Mit dieser Datenbasis sind dann ein umfangreiches Tourencontrolling und weitere Auswertungen möglich. Da aufwendige Doppeleingaben entfallen, stehen für wichtige Entscheidungen sofort alle Daten zur Verfügung.

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